મહત્વની યાત્રા દસ્તાવેજ નકલો સ્વયંને ઇમેઇલ કરો

છોડવું તે પહેલાં તમારે હંમેશા એક વસ્તુ કરવી જોઈએ

મુસાફરી માટે એક સરસ ટીપ કે જે હું હંમેશાં દરેક માટે ભલામણ કરું છું તે તમારા બધા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની નકલો સ્કેન કરે છે. આ એક સરસ વિચાર છે કારણ કે જો તમે તમારો પાસપોર્ટ અથવા ડેબિટ કાર્ડ ગુમાવશો તો, તેને બદલવું વધુ સરળ બનશે. ઘરે પાછા ફરો અને તમારા ટ્રાવેલ જર્નલમાં સેટ કરો અથવા મૂળથી ક્યાંક દૂર રહો તે પહેલાં નકલો બનાવો. હું સામાન્ય રીતે મારી અને મારા માબાપને એક કૉપિ ઇમેઇલ કરું છું, જેથી હું જાણું છું કે હું હંમેશા કોઈપણ સમયે તેમને ઍક્સેસ કરી શકું છું.

અહીં કયા દસ્તાવેજો સામેલ છે અને કેવી રીતે તેમને સુરક્ષિત રાખવું તે અહીં છે:

પગલું 1: મહત્વપૂર્ણ મુસાફરી કાગળોને સ્કેન કરો

જો તમે તેને ગુમાવવા નથી માંગતા, તો તમે જાણશો કે તમારે તેને સ્કેન કરવું જોઈએ. જો તમને કોઈ સ્કેનર ન મળ્યો હોય, તો કિન્કોની જેમ ઑફિસ સપ્લાય સ્થળનો પ્રયાસ કરો, અન્યથા તમે તમારા ફોન અથવા કૅમેરા પર ફોટો લઈ શકો છો અને તેને જાતે ઇમેઇલ કરી શકો છો. તમે સ્કેન કરવા માંગો છો તે પ્રવાસ દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે:

• તમારો પાસપોર્ટ : હું મારા મુખ્ય ફોટો પેજ તેમજ સ્કેન (અથવા ફોટાઓ) લેવાની ખાતરી કરું છું, વિઝા સ્ટેમ્પ્સ સાથેના કોઈપણ પૃષ્ઠો. જો તમે તમારો પાસપોર્ટ ગુમાવો છો તો તમારે શું જાણવાની જરૂર છે તે જાણતા નથી, તેથી બધું જ રેકોર્ડ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. જો કોઈ શંકા હોય તો, શબ્દ દસ્તાવેજ બનાવો કે જેમાં તમારો પાસપોર્ટ નંબર, તારીખની તારીખ અને સમાપ્તિની તારીખ હોવી, કારણ કે આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો છે, જો તમને તમારી ચોરી થઈ હોય તો તમારે જરૂર પડશે.
• કોઈપણ વિઝા: હું હંમેશાં કોઈપણ મહત્વના વિઝાનો ફોટો લો જે તમને અગાઉથી માટે અરજી કરવાની જરૂર છે. મારા માટે, તે રશિયા અને ચીન માટેનો મારો વિઝા હતો. કૉપિ કરો અને તમારા વિઝા નંબર અંગે સાવધ રહેવું મહત્વનું છે, જો તમે તમારો પાસપોર્ટ ગુમાવો છો અને તે સાબિત કરવા પડે કે તમે દેશમાં ગેરકાયદેસર રીતે નથી

• એરલાઇન ટિકિટ: આ ઑનલાઇન માટે તમારી પાસે સૌથી વધુ પુષ્ટિ હશે, પરંતુ ફક્ત તમે આ ઇમેઇલ્સને કાઢી નાંખતા નથી તેની ખાતરી કરો. હું મારા ઇમેઇલ બુકિંગની પુષ્ટિને મારા ઇમેઇલમાં એક અલગ ફોલ્ડરમાં સાચવી શકું છું, તેથી મને હંમેશા ખબર છે કે તેમને ક્યાં શોધવું છે. જો સૌથી ખરાબ ખરાબમાં ખરાબ આવે તો તમે એરલાઇનને કહી શકો છો, તમારો પાસપોર્ટ નંબર અને નામ આપો અને તેઓ તમારી બુકિંગ શોધી શકશે અને તમારી પુષ્ટિ ફરીથી મોકલી શકશે, તેથી તમારે આ વિગતો ગુમાવવા અંગે ખૂબ ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

• ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કાર્ડ્સ (બેંકને કૉલ કરતી વખતે અથવા ઇમેઇલ કરતી વખતે ક્રેડિટ કાર્ડ નંબર મેળવવા માટે ઉપયોગી): જ્યારે મેં વિદેશમાં મારા ડેબિટ કાર્ડ ગુમાવ્યું ત્યારે, હું જ્યારે બેંકને બોલાવી શકું અને તેમને કહો કે મારું વર્તમાન શું છે મારા કાર્ડની સંખ્યા હતી. આ પણ ઉપયોગી છે જો તમે તમારા કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયાના વર્થના આવાસને બુક કરવા માંગતા હો, જેથી તમારા નવા કાર્ડ આવવાની રાહ જોતા તમારી પાસે ક્યાંક રહેવાની હોય.
• ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ, સ્ટુડન્ટ આઇડેન્ટિફિકેશન કાર્ડ, ઇથરનેટ અથવા અન્ય ચિત્ર ID: ફરી, આ વસ્તુઓ મેળવવા માટે તે હંમેશા ઉપયોગી છે, જો તમે તેમને ગુમાવશો જો તમારી પાસે તમારા જૂના એકની વિગતો હોય તો તે હંમેશાં નવી કોપી માટે અરજી કરે છે.

પગલું 2: દરેક દસ્તાવેજને .jpeg અથવા .gif ફાઇલ તરીકે સાચવો

તમારા સ્કેન કર્યા પછી, તમને એક JPG, GIF અથવા PDF દસ્તાવેજ તરીકે સેવ બચાવવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે. આમાંના કોઈપણ વિકલ્પો દંડ છે, પણ હું સામાન્ય રીતે .JPG માટે જઈશ, કારણ કે મને ખબર છે કે હું તેને વિશ્વભરના કોઈપણ કમ્પ્યુટર પર ખોલી શકું છું.

પગલું 3: સ્વયંને ફાઇલોને ઇમેઇલ કરો

સરળ peasy: તમારું આગલું પગલું એ તમારા માટે ફાઇલોને ઇમેઇલ કરવાનો છે તમે આ કરી શકો છો કે શું તમે તમારા દસ્તાવેજોને સ્કેન કર્યો છે અથવા તમારા ફોન સાથે ફોટો લીધો છે. ફક્ત તમારા USB અથવા SD કાર્ડમાં પ્લગ કરીને તમારા કમ્પ્યુટર પર ફોટો / સ્કેનને સ્થાનાંતરિત કરો, પછી આ ફાઇલને ઇમેઇલમાં જોડો અને તેને તમારા માટે મોકલો

હું મારા માતાપિતા અને મારા કેટલાક નજીકના મિત્રોને એક નકલ પણ મોકલીશ, જેથી કરીને જો હું મારા ઇમેઇલની ઍક્સેસ ગુમાવીશ, તો હું હજુ પણ વિદેશમાં તે દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરી શકું છું. તમે એક જ સ્થાને સ્ટોર કરો છો તે દસ્તાવેજો તે દસ્તાવેજો છે જે તમને ગુમાવવાને વાંધો નથી, તેથી ખાતરી કરો કે તમારી પાસે અનેક નકશામાં તમારી કોપી સંગ્રહિત છે

પગલું 4: સર્વર પર ઇમેઇલ્સ છોડો

ઘર છોડતા પહેલા તમારું ઇમેઇલ એકાઉન્ટ તપાસો અને ખાતરી કરો કે જે દસ્તાવેજો તમે જાતે મોકલ્યા છે તે યોગ્ય રીતે આવ્યાં. હું સામાન્ય રીતે કોઈ વિષય સાથે જાતે જ દસ્તાવેજો મોકલું છું, જો મારું ઇમેઇલ એકાઉન્ટ હેક થઈ જાય, અને હું તેને ફોલ્ડરમાં સંગ્રહિત કરીશ જેથી તે મારા ઇનબૉક્સમાં શોધ વિધેય દ્વારા સહેલાઈથી ઍક્સેસ કરી શકાતા નથી.

વધુમાં, હું મારા ફોન અને લેપટોપ પરના કોઈપણ મહત્વના દસ્તાવેજોનો ફોટો રાખું છું, જેથી હું તાત્કાલિક સ્થિતિમાં તેમને સહેલાઈથી ઍક્સેસ કરી શકું.

અગત્યની યાત્રા દસ્તાવેજો ડાઉનલોડ કરો

આ દસ્તાવેજો હવે ગ્રહ પર કોઈપણ સ્થળથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે જ્યાં તમે ઇન્ટરનેટ અને તમારું ઇમેઇલ ઍક્સેસ કરી શકો છો. દસ્તાવેજોને છાપો અને તમારી પાસે તેમને સ્થાનાંતરિત કરવાનું શરૂ કરવા માટે તમારી પાસે નકલો છે. જો તમે તમારા ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કાર્ડ ગુમાવતા હો તો આપનો પોતાનો પ્રથમ બંદર મોટે ભાગે એમ્બેસી હશે જો તમે તમારો પાસપોર્ટ ગુમાવ્યો છે, અથવા તમારા બેંકમાં ફોન કૉલ કર્યો છે.

કયા યાત્રા દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે?

આંતરરાષ્ટ્રીય ડ્રાઇવિંગ પરમિટ્સ અને વધુ જેવી તમામ મુસાફરી દસ્તાવેજોની તમે જરૂર અથવા ઇચ્છતા હો તે વિશે જાણો - તમને તે જરૂર પડશે કે કેમ તે નક્કી કરો કારણ કે કેટલાક ટ્રાવેલ દસ્તાવેજો જેમ કે લિમ્યુનાઇઝેશન્સ (શોટ) રેકૉર્ડ્સ સાથે, તમારે પહેલાં તેમને પ્રારંભ કરવા માટે શરૂ કરવી પડશે તમે છોડી દો

આ લેખ સંપાદિત અને લોરેન જુલિફ દ્વારા અપડેટ કરવામાં આવી છે.