જાણવું જરૂરી છે કે કયા વ્યવસાયના મુસાફરી ખર્ચના પ્રવાસીઓને ટેક્સ રિટર્ન પર કાયદેસર કાપવામાં આવે છે કમનસીબે, જવાબ હંમેશાં સરળ નથી. મુસાફરી સંબંધિત કર કપાતો બહાર આકૃતિ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે તે ખરેખર બિઝનેસ પ્રવાસીના વ્યક્તિગત સંજોગો પર આધારિત છે.
કંપનીના પ્રવાસન નીતિઓ, મુસાફરીના સ્થળો, આઇઆરએસ મુસાફરીના નિયમો અને પ્રક્રિયાઓ, રાતોરાત મુસાફરી વિ. દિવસની મુસાફરી, વિદેશી વિ ઘરેલું મુસાફરી અને રેકોર્ડિંગની પર્યાપ્તતા તે તમામ પરિબળો છે કે જે તમારી કરવેરા પર વાસ્તવમાં શું કાપવામાં આવે છે તે નક્કી કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. વળતર
પ્રવાસ માટેની કર કપાત શા માટે સરળ નથી
આઇઆરએસ બિઝનેસ ટ્રાવેલ કપાતો પર નજીકથી જોવાનું ચાલુ રાખે છે. કોંગ્રેસ સાથે મળીને, આઇઆરએસએ વ્યવસાયના મુસાફરી કાયદા, નિયમો, નિયમો, કાર્યવાહી અને નીતિઓનો એક સંકુલ સમૂહ ઊભો કર્યો છે, જેમાં કેટલાક માનવામાં આવેલાં દુરુપયોગને અટકાવવા માટે રચાયેલ છે. જો કે, આ પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર જટિલતાને ઉમેરી છે.
કમનસીબે, વધારાની જટીલતાઓ સાથે, હવે લોલક અન્ય માર્ગ swung છે. આજે, ભરપાઈ થયેલા અને બિનવ્યાવસાયિક બિઝનેસ પ્રવાસીઓ એકસરખી સરળતાથી અને ભૂલથી એમ ધારણ કરી શકે છે કે તેઓ કપાતની મુસાફરી માટે હકદાર નથી, જ્યારે હકીકતમાં તેઓ કદાચ વધુમાં, બિઝનેસ પ્રવાસીઓ તેમની પોતાની સામાન્ય અર્થતંત્રોની વ્યાપારની મુસાફરી ખર્ચ પર આધાર રાખે છે, જે તેમની કંપનીની પોતાની મુસાફરી નીતિઓ દ્વારા પ્રભાવિત ન હોય અથવા ન પણ હોઈ શકે. હજુ સુધી આઇઆરએસ સામાન્ય પ્રવાસ અને ઘણી કંપની નીતિઓ બંને કરતાં વ્યાપારિક મુસાફરી ખર્ચને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
જો કે, તમામ આઇઆરએસ બિઝનેસ ટ્રાવેલ ખર્ચનો દાવો કરવો કે જે એક બિઝનેસ પ્રવાસીને વિક્રમ રાખવા માટેની આવશ્યકતાઓના માર્ગ દ્વારા પસાર થવા માટે હકદાર છે, જ્યાં કેટલાક કિસ્સાઓમાં, રસીદની જરૂર પડતી નથી અને અન્ય કિસ્સાઓમાં, રસીદો ન પણ હોઈ શકે પૂરતૂ!
આઇઆરએસ વિસ્તારના વેપારની મુસાફરીમાં દેખીતી રીતે દુરુપયોગને કાબૂમાં રાખ્યો નથી, પરંતુ તે અશક્ય ન હોય તો, અશક્ય ન હોય તો, તેના સરેરાશ કાયદેસર મુસાફરી માટે તેના તમામ કાયદેસરની મુસાફરીની કપાતનો દાવો કરવો તે મુશ્કેલ બનાવે છે.
મુસાફરીના ખર્ચને ટ્રેકિંગ
કોઈપણ વ્યવસાય પ્રવાસી જાણે છે. રસ્તા પરનાં ખર્ચમાં વધારો થઈ શકે છે
એટલા માટે બિઝનેસ ટ્રાવેલર માટે ઘણા ઓનલાઇન ખર્ચે ટ્રેકિંગ સેવાઓ ઉપલબ્ધ છે. આમાંની ઘણી સેવાઓનો ઉપયોગ કંપનીની મુસાફરી-ભરપાઈ યોજના અમલમાં મૂકવા માટે, ક્લાયન્ટ બિલ-બેક રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે અથવા ખાલી મુસાફરી ખર્ચને ટ્રૅક કરવા માટે કરવામાં આવે છે, અને તેમાંના ઘણા એપ્લિકેશન્સ ઓફર કરે છે જે હવે તમારા ફોનથી રસીદોને કેપ્ચર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે આ સેવાઓ તેમના હેતુપૂર્વકના કાર્યો કરે છે, ત્યારે તેઓ તેમના કરવેરા રીટર્ન પર વ્યવસાય પ્રવાસી દ્વારા કપાતપાત્ર જથ્થાને ટ્રેક અને રિપોર્ટ કરવા માટે તૈયાર નથી. જો કે, આ સેવાઓનો ઉપયોગ 1) સારા પ્રવાસનો ખર્ચ તરીકે કરવામાં આવે છે. પ્રવાસના ખર્ચની માત્રામાં પોતાની ટેક્સ રિટર્ન પર કપાતપાત્ર હોય છે અને 2) આઈઆરએસ અને ટેક્સ કોર્ટના નિયમોનું સંતોષ આપવું જે "સાબિતીના બોજ" ને સ્થાપિત કરવા માટે જરૂરી છે. કપાત આમાંની ઘણી સેવાઓ 'વર્ષના અંતેના રિપોર્ટ્સને તમારી બધી કર કપાતોનો દાવો કરવા અને એક જ સમયે આઇઆરએસ આવશ્યકતાઓને સંતોષવા માટે ફેરફાર કરવાની અથવા બદલવાની જરૂર રહેશે.
કારણ કે રસ્તા પર જ્યારે બધું વધુ મોંઘું હોય છે, ત્યારે વ્યવસાય પ્રવાસ પર દૂર રહેલા દરેક નાણાંને ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે, "વ્યક્તિગત" ખર્ચ માટે અને જ્યારે રસીદો ખોવાઈ ગયાં હોય, ખોવાઈ જાય અથવા અન્યથા અનુપલબ્ધ હોય, ઉદાહરણ તરીકે ટીપ્સ
છેવટે, કરના સમયે, આ ખર્ચ પણ કપાતપાત્ર હોઈ શકે છે.
ટ્રાવેલર્સ માટે કર ટિપ્સ ટ્રાવેલર્સને કપાત વધારવા માટે
જ્યારે તમે તમારા વ્યવસાયના મુસાફરી ખર્ચને ટ્રૅક રાખો ત્યારે આ કર ટીપ્સને ધ્યાનમાં રાખો:
- હંમેશા તમારી રસીદો રાખો! પ્રત્યેક રસીદ રાખવા અથવા દરેક ખર્ચ માટે રસીદ મેળવવા માટે અશક્ય બની શકે છે. આઇઆરએસ આ જાણે છે, અને તેમણે આ સાથે કરદાતાઓને સહાય કરવા માટે નીતિઓ અમલમાં છે જો કે, કેટલાક લોકો તમને કહી શકે છે કે $ 75 હેઠળના ખર્ચાઓ માટે રસીદોની જરૂર નથી, તો મૂંઝવણ કરશો નહીં. તે કિસ્સામાં, લોગની જરૂર પડી શકે છે. દરેક રસીદ શક્ય રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ નીતિ છે
- હંમેશા ભરપાઈ ખર્ચનો રેકોર્ડ જાળવો. કંપનીની ભરપાઈ નીતિઓ વિવિધ આઇઆરએસ માર્ગદર્શિકા મુજબ અને આઇઆરએસને અહેવાલ કરાયેલ વાસ્તવિક રકમ મુજબ વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. જો તમને ભરપાઈ કરવામાં આવે, તો તમે હજુ પણ કર કપાત માટે ક્વોલિફાઇ થઈ શકો છો.
- તમે મુસાફરી કરો છો તે વાસ્તવિક સ્થાનો પર લૉગ ઇન કરો. તમે જ્યાં મુસાફરી કરો છો તેના આધારે ભોજન અને આકસ્મિક ખર્ચ જેવા વસ્તુઓ માટે "પ્રમાણભૂત" માત્રામાં કાપવા માટે તમે હકદાર હોઈ શકો છો. ઘણા કિસ્સાઓમાં, આ પ્રમાણભૂત માત્રા વાસ્તવમાં ખર્ચવામાં આવે છે તે કરતાં વધુ હોઈ શકે છે.
- જ્યારે તમે રસ્તા પર હોવ ત્યારે કેટલાક વ્યક્તિગત ખર્ચને અલગ કરો પરંતુ આ વિસ્તારમાં સાવચેત રહો. આઇઆરએસ જાણે છે કે તમે મુસાફરી કરતા વધારાના જીવંત ખર્ચમાં વધારો કરી રહ્યા છો, જે તમે ઘરેથી કામ કરી રહ્યા હોત તો તમારે જે કરવું પડ્યું ન હોત. દેખીતી રીતે, વધુ "વ્યક્તિગત" આ વસ્તુઓ છે અને મોટા ડોલરની રકમ છે, વધુ તેઓ તપાસ માટે વિષય હશે. મુસાફરી કરતી વખતે તમે મુસાફરી કરતી વખતે નવી કાર ખરીદવા માગતા નથી અને તેને "વધારાના જીવંત ખર્ચા" તરીકે બોલાવતા નથી, પરંતુ મુસાફરી કરતી વખતે ઘણા વ્યક્તિગત અથવા રિકરિંગ જેમાં વસવાટ કરો છો ખર્ચ, આવા સેલ ફોન, મનોરંજન, સ્વચ્છતા ઉત્પાદનો અને ઓવર-ધ- કાઉન્ટર દવાઓ, માત્ર થોડા નામ માટે, બાદ કરી શકાય છે. ફરી, વાજબી મર્યાદા લાગુ કરવાની જરૂર છે અને દસ્તાવેજીકરણ હજુ પણ જરૂરી છે.
તમે વ્યાપાર પ્રવાસના નવા વર્ષનો સંપર્ક કરો ત્યારે આ મૂળભૂત દિશાનિર્દેશોને ધ્યાનમાં રાખો અને તમે અને તમારા કર સલાહકાર સુરક્ષિત રીતે દાવો કરવા, કાપીને અને તમારા કાયદેસરના મુસાફરી ખર્ચનો બચાવ કરવાના રસ્તા પર સારી રીતે રહેશે.