હોટલના રૂમ માટે આરક્ષણ બુકિંગ કરતી વખતે મહેમાનને એડવાન્સ ડિપોઝિટ કરવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે, જે સામાન્ય રીતે ચેક દ્વારા અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવવામાં આવે છે, જે અતિથિ દ્વારા સામાન્ય રીતે એક રાતની નિવાસ ફી જેટલી છે. અગાઉથી ડિપોઝિટનો હેતુ આરક્ષણની બાંયધરી આપવાનું છે, અને ચેક-આઉટ પર મહેમાનના બિલ પર પૂર્ણ રકમ લાગુ કરવામાં આવે છે.
ગેરંટી તરીકે પણ ઓળખાય છે, આ એડવાન્સ ડિપોઝિટ હોટલ , મોટલ્સ, ઇન્એન્સ અને આવાસના અન્ય સ્વરૂપોને મદદ કરે છે, જે મહેમાનોની આગમન, બજેટ નાણા અને છેલ્લા મિનિટના રદનાં આવરણ ખર્ચ માટે તૈયાર કરે છે.
જોકે તમામ હોટેલ રૂમમાં અગાઉથી ડિપોઝિટની જરૂર નથી, તેમ છતાં પ્રથા વધુ અને વધુ સામાન્ય બની રહી છે, ખાસ કરીને વૈભવી અને વધુ ખર્ચાળ સવલતો જેવી કે હિલ્ટન , ફોર સીઝન્સ , રિટ્ઝ-કાર્લટન અને પાર્ક હયાત ચેઇન.
ચેકિંગ-ઇનમાં શું તપાસવું જોઈએ
જ્યારે તમે ચેક-ઇન માટે હોટલમાં પહોંચો છો, ફ્રન્ટ ડેસ્ક પાછળના દ્વારપાલ અથવા હોટલના કાર્યકરો રૂમનાં ચાર્જિસ પર મૂકવા માટે હંમેશા ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કાર્ડની માંગણી કરશે, પરંતુ તેઓ કરે તે પહેલાં તેઓ તમને જણાવશે કે તમારું કાર્ડ કેટલી છે આકસ્મિક અથવા નુકસાની માટે અગાઉથી અધિકૃત કરવામાં આવશે.
આ ચાર્જ એડવાન્સ ડિપોઝિટ ગણવામાં આવે છે અને સામાન્ય રીતે તમારા રોકાણના દિવસ દીઠ 100 ડોલરથી પણ ઓછો હોય છે, જો કે મોટા અને વધુ મોંઘા હોટલમાં વધારો થઈ શકે છે. કોઈ પણ કિસ્સામાં, કોઈ પણ બિનજરૂરી આશ્ચર્ય ટાળવા માટે પ્રતિષ્ઠિત હોટલને બુકિંગના સમયે આ "ડાઉન પેમેન્ટ" ના અતિથિઓને જાણ કરવી જોઈએ. આ સમયે, હોટલ તમને વધારાની ફી , પાર્કિંગ, પાલતુ શુલ્ક અથવા સફાઈ ફી સૂચિત કરે છે, જો લાગુ હોય તો, તેમ છતાં, આ પણ હોટલની વેબસાઇટ પર સૂચિબદ્ધ હોવું જોઈએ.
ચેતવણી: જો તમે તમારા હોટલના રૂમની ચુકવણી માટે ક્રેડિટ કાર્ડને બદલે ડેબિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હો, તો હોટલ આપમેળે તમારી બેંક એકાઉન્ટમાંથી એડવાંજ ડિપોઝિટની સંપૂર્ણ રકમ કાપે છે. ક્રેડિટ કાર્ડથી વિપરીત, જે તમારા ક્રેડિટ માટે ઉપલબ્ધ ભંડોળના "પકડ" માટે પરવાનગી આપે છે, ડેબિટ કાર્ડ્સ સીધા જ ફંડ્સ સાથે જોડાયેલા હોય છે, તેથી સાવચેત રહો કે તમે તમારા રૂમમાં રોકાયા પહેલાં તમારા એકાઉન્ટ ઓવરડ્રાફટ કરશો નહીં!
હંમેશા બુકિંગ પહેલાં રદ નીતિ તપાસો
કારણ કે અગાઉથી ડિપોઝિટ રિટ્ઝ-કાર્લટન જેવા ઊંચા કેલિબર હોટલમાં ખૂબ મોંઘી બની શકે છે, મહેમાનો એક રૂમ અનામત રાખવાની આશા રાખે છે, પરંતુ જો તે ચેક-ઇન માટે સમયસર બનાવશે તો ચોક્કસ હોટલની રદ કરવાની નીતિની તપાસ કરવાનું યાદ રાખવું જોઈએ. ઘણી વખતમાં પેસેજનો સમાવેશ થાય છે જે કહે છે કે અગાઉથી ડિપોઝિટ બિન રિફંડપાત્ર છે.
ખાસ કરીને જ્યારે લોકપ્રિય રજાઓ પર અથવા મોટા ઇવેન્ટ થઈ રહ્યું હોય ત્યારે બુકિંગ કરતી વખતે, હોટલ તેમની રદ કરવાની નીતિઓનું કડકપણું વધારી શકે છે. કોઈ પણ કિસ્સામાં, મોટાભાગના એડવાન્સ નોટિસની જરૂર હોય છે- જે 24 કલાકથી લઈને સંપૂર્ણ અઠવાડિયા સુધી રિઝર્વેશન તારીખથી રદ થાય તે પહેલાં - કોઈપણ વધારાની ફી ટાળવા માટે
ઉપરાંત, જો તમે હોટલના રૂમને પરોક્ષ રીતે ટ્રાવેલોસીટી, એક્સપેડિયા અથવા પ્રાઇસલાઇન જેવા ત્રીજા પક્ષની વેબસાઇટ દ્વારા બુકિંગ કરી રહ્યાં હોવ, તો આ કંપનીઓમાં રદ કરવાની વધારાની નીતિઓ હોઈ શકે છે જે હોટલ ચેઇનથી અલગ છે. બિનજરૂરી રદ્દીકરણ ફી ટાળવા અથવા તમારી અગાઉથી ડિપોઝિટ ગુમાવવા માટે હોટેલ અને વેબસાઈટ બન્નેને તપાસવાની ખાતરી કરો.